整齐堆放货物。有些货主不注意货物的摆放，整个货柜的货物都是乱堆乱放，搅在一起。这样就给海关查验增添了难度，必然增加装卸和查验的时间，最终是给自己造成损失。因此，货物应尽量堆放整齐，如果一个货柜中有多个品种货物，最好是分区摆放，把相同品种的货物放在一起，以便海关抽查。
备好资料并及时到场。在海关通知查验后，货主应及时备齐有助于说明货物品名、规格、数（重）量、产地、价值等情况的资料，例如装箱单、提单、备案合同、发票、产品说明书等，在规定时间内赶到海关查验区配合查验。这些资料及时提供给海关，将对缩短货物查验时间、减少双方意见分歧非常有利。而且，一些不宜直接开拆的货物也能够及时向海关解释说明以免损失。由于一些进出口企业所在地离海关查验区较远，这些资料难以及时送达，因此最好是在通关时由代理人（如运输公司、报关企业）携带，这样当海关要求查验时就能及时提供，以免“临急抱佛脚”。
收货前检验。目前，企业往往是通过传真、电子邮件或电话与外商商谈进出口业务，对进出口货物最多仅是看过样品。而进口商品经多个环节、远涉千山万水到达我国口岸时，其规格、数（重）量、性质等情况有时与原来合同不一致（如对方发错货），这时候，如果企业还是依照原来合同的规格、数量、重量向海关申报就会出现单货不符的情况。这种情况，被海关查验发现，一顿处罚是免不了的。实际上，《海关法》是允许货主在申报前查看货物或者提取货样的。因此，货主可根据实际情况行使这个权利。如果对进口货物的情况心中无底的话，还是先验看过货物再申报。否则，等到海关查验时才发现货不对板就为时已晚了。
及时更新知识产权备案。近年来，海关对知识产权的保护越来越有力，这方面相应的案件纠纷也越来越多。目前，各地海关在查验过程中核实进出口货物是否涉嫌某品牌侵权时，一般是通过海关内部网络上的知识产权备案库来核查该品牌权利人是否授权给货主。如果属于已经授权的企业则没有问题，如果发现是未授权企业则要通过海关法规部门联系权利人核实情况。由于贸易情况千变万化，权利人授权的企业经常是不断变化的，但是不少权利人没有及时向海关申请更新授权企业名单，从而导致不必要的纠纷和通关延误。因此，拥有受海关保护的知识产权权利人应及时申请更新授权企业资料。
防止受骗。近年来，总是有个别报关员、代理人利用货主对海关查验不了解的机会，在查验收费、“好处费”等方面诈骗货主。其实，海关在监管区内实施查验是不收费的，货主需要承担的是查验过程中货物的搬移、开拆和重封包装等费用，而搬运公司收取这些费用都会开出正式的发票。至于个别不法报关员、代理人以海关的名义向货主索要“好处费”，货主更要警惕，不能上当。海关作为准军事化建设的队伍，在廉政建设方面一直是严格管理，同时也有完善的投诉处理机制。因此，如果遇到这种情况，可以向海关相关负责部门投诉，不可受骗上当。
守法是最好的配合。目前，各地海关都推出不少有助于加快通关、加快查验的优惠措施，如加急通关、预约通关等。最近还推出了“属地申报、口岸验放”的快速通关模式。但是，这些快速通关措施往往只适用高信用企业，不是所有企业都可享有。因此，企业要想享有海关提供的优惠通关措施，减少查验的几率和简化查验过程，最好的途径就是严格遵守海关相关法律法规，争取成为高信用企业。这是对海关工作最好的配合，也是自身发展国际贸易最好的保障。
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