全世界对空运进出口的把关都很严格，需要办理各种繁杂的手续，特别是涉及卫生安全的货物，更需要经过严格的检验检疫，空运货代企业在空运国际空运过程中需要处理许多细节问题。
航空公司对货物外包装的基本要求是符合国际空运标准，包装要求，货物不暴露，牢固。-最好是出口木箱(如胶合板、混合板等)，最好不是用原木做的木箱，许多国家对原木有限制)超大件，超重(毛重大于等于60KG)，一般要打托。用上了叉车托盘接触面应为平面。
安全检查。机票必须有安全证书；CONSOL货必须有清单；化学品、粉状和液状货物、含电池的货物必须有相关证书(航空公司证明和有关部门证明，如MSDS)。
最终确定的货物数量。货件数量最好先到机场，保证准确！它涉及到入仓速度和机场工作量。通常情况下，货主提供的件数是不准确的，操作人员可以在发货后或尽快将准确的件数再送回货物。货物数量的准确性影响空运标签的书写是否正确。
托运行李。外包装商品订舱时，应注意货物单件是否大件，(单件总重量一般超过80KG)，或与机场有关提前预约打托事宜。
货物的总等级。如果机场入仓人员在入仓时能够有一个重量等级的，+45KG、+100KG、+300KG、+500KG、+1000KG，则有助于控制运费风险。如果实际过磅重量超出了订舱时的等级重量，应及时反馈给业务员。
